Metadata是一種將資源中資訊結構化後儲存的資料，方便搜尋與管理還可促進政府文件電子化及檔案交換分享。英國政府發展標準的metadata格式—即e-GMS提供人員建構metadata與設計資訊系統搜尋介面時遵循，維持各組織間metadata的一致性。
標準書中說明，因應國際標準的變動以及新的資訊科技，e-GMS未來會持續發展演化。為了減少使用者變更版本的困擾，在發展上將盡力遵循下列原則：
1.不移除任何現有的元素(elements)與屬性(refinements)
2.不會變更元素與屬性名稱
3.不新增與現有元素儲存相同數值的新元素

http://www.govtalk.gov.uk/schemasstandards/metadata.asp