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日盛金控 - 數位學習做為企業和客戶共同伙伴

從投資資訊硬體、建立企業入口網站(EIP),一直到2003年導入數位學習網,對於日盛金控而言,資訊科技一直是公司發展的重點目標,日盛證券人力資源部經理李雪珍表示,日盛希望數位學習能夠成為企業和客戶共同學習的好伙伴,並進而創造深遠的影響力。

日盛從很多年前就重視數位化的建置,估計大概花了10億在投資IT上面,從頻寬、軟體系統到電腦購置,日盛都以最高規格建置;也由於之前硬體建設的基礎,以及重視數位能力的企業文化,所以在三年多前就已將企業入口網站建置完成。而去年導入數位學習時,九月底才安裝好,十月上旬開始放置課程上線,到十一月底時,公司內部已經有二萬多人次使用過數位學習系統。

李雪珍說,對於企業而言,導入數位學習時可能遇到的問題之一,是員工數位能力及習慣之養成,但是由於之前企業入口網站推動成效良好,員工已經學會利用網路來找尋資料,所以這次推動數位學習時幾乎沒有任何阻力。另外一個可能遇到的困難是,數位學習可能影響到金融機構交易的資訊安全。日盛由於在起初設計時就把交易系統與數位學習系統分開,也順利避免了交易安全上的顧慮。

對於日盛來說,導入數位學習有二個主要訴求,第一是做為整合企業內部的資源與規劃,並建立企業文化;第二則是希望藉由數位學習促成企業與外部資源的分享與整合。

就內部資源整合來說,日盛鼓勵每一位同仁都成為講師,把自己的專業知識與智慧提出來,透過數位學習達到知識極大化的。當然,這些知識必須符合企業的遠景和文化,李雪珍說,所以公司會特別提出一些主題,讓大家的注意力集中在上面。這也是日盛推動數位學習的短期目標。

至於中期計畫方面,則是希望擴大使用機制,讓客戶也能參與數位學習,透過知識的互動,讓客戶對於相關商品知識有更深入了解。長期計畫則是讓數位學習可以順利轉化為企業獲利來源。例如販售金融期貨教學VCD,讓公司內部累積的專業知識,成為獲利的具體方法。也就是希望數位學習甚至可以發展為B2C,不僅讓日盛成為客戶最貼心的理財伙伴,也希望能夠成為客戶長久的學習伙伴。

李雪珍進一步說明,在日盛導入數位學習的過程中,比較大的問題是數位學習教材的開發,不管是專業知識教材的編制,或是委外製作部份,都有些必須調整的地方。依照目前的經驗看來,有些教材必須要由公司內部自研究開發,才能夠具備速度與深度。

至於數位學習成功的因素,首先是企業經營者是否能夠支持?而老闆如果支持,到底應該做些什麼?這是第二個因素,也就是說,必須了解企業和員工的需要,提供符合需求的內容,才能讓同仁有持續使用數位學習的意願。另外,網路基礎建設的體質也很重要,如果在硬體設施上面無法配合,在導入軟體內容時,很容易遇到障礙。

李雪珍表示,對於日盛金控而言,數位學習不僅是一種訓練方式,更是企業文化的具體展現;不僅是對內的知識平台,也是發展客戶關係的重要工具。展望未來,日盛金控對於迎接知識經濟時代的挑戰充滿信心與希望!

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受訪者


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經濟部工業局數位學習產業推動與發展計畫專案委辦
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