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寶雅導入數位學習 營業將破百億


周日下午的營業尖峰時間,寶雅美妝百貨連鎖店某分店人潮洶湧,收銀機前大排長龍,店內的廣播系統才剛響起CALL 99的聲音,只見後勤人員趕緊飛奔到櫃台幫忙。

 

CALL 99」是寶雅內部的代號,意思是收銀機前塞車,顧客大排長龍。寶雅要求員工對於「CALL 99」的情況,要發揮救火的精神,不論發生情況時置身何處,都要立刻行動到營業前線支援。

 

寶雅人資部經理蔡明倫表示,寶雅要求員工要具備五大核心職能和五大管理職能,迅速回應CALL 99」的救火精神就是其中重要的一環

 

為了讓員工都能夠具備這些職能,寶雅透過實施數位學習,巨細靡遺地把觀念和做法,有系統地教導員工。寶雅建置的寶雅E學院」將員工職能融入其中,有一個很重要的目標就是為了寶雅長遠的擴店計畫,希望在2012年達到一百家店的規模,以及營業額達到一百億元的目標。

 

輔導寶雅數位學習的育碁數位科技總經理楊中旗表示,寶雅是少數能將職能完全融合在數位學習課程、同時透過制度具體落實在員工日常工作和績效考核上的公司。例如,上課要求收銀員要對客戶微笑,這個小動作就可以透過同事、主管的實地考核來要求。

 

寶雅能夠快速推動數位學習,員工年輕、具有基本的電腦運用能力是重要原因,另一個重要的原因是高層主管的強烈支持。寶雅總經理陳宗成本身學的就是資訊,全程參與寶雅和育碁的輔導上線會議,而且當機立斷決定採取一些激勵措施,讓寶雅導入數位學習的過程不但順利、而且節奏暢快。

 

寶雅導入數位學習的動力之一是近年來擴店速度甚快,加上未滿三個月的新人因適應不良導致離職率偏高,透過數位學習,可以加快新人學習的速度,不但可以馬上到營業前線服務、且離職率大幅降低。

 

蔡明倫說,以2007年導入數位學習後和2006年導入前來比較,分店每月平均離職率降低了3%。員工離職率降低後,帶來的好處就是資深的人員增加了,新人帶新人」的生澀情況大幅降低,也提高分店的營業穩定度。

 

另外一個好處,是降低人力訓練的損失。新人進入公司不到三個月就離職,表面上看來只是人的離開,但細究之下就會發現,浪費了訓練人員的時間、設備等成本,這就是公司的損失。

 

以往寶雅的營業人員必須上63堂實體課程,導入數位學習之後,實體課程只需上三堂,其餘都採線上學習。寶雅營業企劃部主任柏錦芬說,原來的實體課程須花費三個月以上的時間,現在採取線上學習後,學習時間大幅縮短,促使營業人員可以快速加入營業前線。柏錦芬也表示,線上學習可以不斷複習,讓不熟悉的員工重複上課,這是實體教學無法比擬的。

 

人資部專員余政紘指出,寶雅的數位學習網站依不同的產品設有13個討論社群,員工可以上網討論。蔡明倫說,每個社群都有版主,大多由較資深的員工擔任,可以教導其他學員一些銷售的小技巧,例如,賣小髮飾時,銷售人員可以直接將該小髮飾戴到頭髮上,吸引顧客的注意。

 

版主因為最熟悉產品和銷售人員的員工,因此如有分店的某項產品銷售人員離職或調職時,版主很容易就可以協助安排適合的接替人選,還有協尋適合銷售人員補位的附加價值。

 

數位學習也為員工帶來實質的好處,寶雅規定員工必須學習達一年才能晉升,線上學習加快員工的學習速度,很多員工因為學習時間縮短至九個月,就可以提早三個月獲得加薪。

 

寶雅內部估計,要達到百店百億」的目標,基層員工人數需再增加一千兩百名,也就是目前員工人數需成長一倍,所需要的教育訓練量非常龐大,數位學習無疑是省力省錢的最佳捷徑。 

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